Thiết kế quầy lễ tân văn phòng sang trọng bằng 6 nguyên tắc đáng chú ý

Quầy lễ tân văn phòng

Nhân viên tại đây đảm nhận nhiệm vụ giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin cho khách hàng. Vì thế, có thể nói quầy lễ tân đóng vai trò là bộ mặt cho thương hiệu của công ty.

Vai trò quan trọng của những thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Xây dựng mô hình quầy tiếp tân đẹp và phù hợp sẽ tạo được ấn tượng tốt cho khách hàng. Nhiều nhà thiết kế lẫn người dùng cho rằng, thiết kế quầy lễ tân văn phòng ấn tượng sẽ nâng cao mức độ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Đây là một cách gây dựng được niềm tin cho đối tác với doanh nghiệp.

Chưa kể thông qua quầy lễ tân, doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu, hình ảnh công ty mình. Đây cũng là lý do mà doanh nghiệp nên đầu tư xây dựng thiết kế và trang trí quầy lễ tân văn phòng đặc sắc. Để mang lại hiệu quả tốt, các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thiết kế quầy chuyên nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp nên tham khảo kỹ các mẫu thiết kế để có quyết định hợp lý nhất.

Xem thêm: Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hiện đại và sang trọng

Nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân văn phòng sang trọng

Theo các KTS, khi thiết kế quầy lễ tân, họ thường quan tâm 6 nguyên tắc hàng đầu. Đây là những yếu tố giúp thiết kế quầy lễ tân thêm ấn tượng và làm văn phòng sang trọng hơn.

Nằm ở vị trí dễ thấy và thuận tiện đi lại

Nhìn chung, các nhà thiết kế sẽ sắp xếp quầy lễ tân ở ngay gần với hệ thống cửa ra vào và tiếp nối với không gian chờ hoặc tiếp khách. Như vậy, khách hàng, đối tác khi bước vào cửa sẽ trao đổi với quầy lễ tân. Sau đó, họ có thể ngồi đợi tại khu vực sảnh, bàn ghế chờ.

Quầy lễ tân nên nằm tại vị trí dễ thấy, có không gian thoáng và đầy đủ ánh sáng. Quầy có thể dựa vào tường để tiết kiệm diện tích và tạo cảm giác chắc chắn.

Nằm ở vị trí phù hợp

Khoảng cách từ cửa ra vào tới quầy lễ tân, không nên quá dài hay quá ngắn. Điều này cũng cần áp dụng cho khoảng cách từ quầy đến khu vực chờ. Nhưng khi thiết kế cũng nên tránh đặt quầy quá sát cửa, làm cho người đi vào khó quan sát.

Xem thêm: Thiết kế nội thất khu vực lễ tân sang trọng, đẹp mắt

Kích thước phù hợp

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng sang trọng cần đảm bảo kích thích quầy phù hợp với:

• Diện tích sảnh chờ, không nên chiếm quá nhiều không gian. Tuy nhiên cần đảm bảo sự cân đối và tạo sự thoải mái cho người ngồi chờ.
• Kích thước phù hợp với vóc dáng nhân viên, không nên quá cao, nhưng cũng không nên quá thấp.
• Phù hợp và cân đối với các đồ nội thất tại sảnh. Không nên tạo ra sự khác biệt quá chênh lệch.

Thiết kế hài hòa với không gian tổng thể chung của văn phòng

Yếu tố hài hòa với tổng thể thiết kế chung văn phòng của quầy lễ tân rất đáng lưu ý. Thiết kế quầy lễ tân cần phải đẹp và nổi bật, nhưng phải phù hợp với phong cách chung của văn phòng. Nếu thiết kế hoàn toàn lạc tông thì cũng không tạo được ấn tượng tốt cho khách hàng.

Trong đó, những tiêu chí về diện tích, kiểu dáng, màu sắc cần được quan tâm đầu tiên. Những yếu tố này nên có sự thống nhất chung với thiết kế văn phòng làm việc.

Thiết kế hài hòa với không gian chung

Diện tích

Các đơn vị có thể căn cứ vào tổng thể diện tích của toàn công ty để phân chia quầy lễ tân sao cho hợp lý. Quầy lễ tân không nên quá rộng vì tốn diện tích lại thừa thãi. Nhưng đồng thời cũng phải đảm bảo rằng quầy có đủ không gian để nhân viên lễ tân dễ dàng làm việc và tiện đi lại.

Doanh nghiệp có thể dựa vào việc chọn kiểu dáng quầy lễ tân phù hợp để tối ưu diện tích. Kiểu dáng thiết kế quầy nên có sự tương đồng với đồ nội thất tại sảnh chờ. Chưa kể, kiểu dáng quầy cũng cần tạo nên khối thống nhất chung với đồ nội thất trong văn phòng làm việc.

Nếu diện tích không gian lớn thì doanh nghiệp có thể sử dụng quầy lễ tân hình chữ L, U hoặc I. Chiều ngang cũng không nên quá to để tránh sự thiếu cân đối. Còn nếu như diện tích không gian hạn chế thì thiết kế quầy hình oval hoặc dạng cong sẽ là sự lựa chọn lý tưởng, vì có thể tiết kiệm không gian một cách tối đa.

Xem thêm: Trang trí khu lễ tân cho văn phòng sang trọng

Màu sắc

Không có quy tắc hay yêu cầu nhất định trong việc sử dụng màu sắc cho lễ tân. Tuy nhiên, theo các nhà thiết kế, doanh nghiệp nên chọn màu phù hợp với gam màu tổng thể của văn phòng. Như vậy sẽ tạo được sự hài hòa và đồng nhất về phong cách.

Nếu văn phòng làm việc mong muốn sự hiện đại và trẻ trung thì quầy lễ tân nên dùng màu tươi sáng. Ví dụ tổ hợp màu đỏ – trắng, đỏ cùng vàng hoặc trắng – xanh dương, … sẽ rất hợp lý.

Nhưng nếu văn phòng tuân theo phong cách truyền thống thì các màu trung tính sẽ phù hợp hơn. Trong đó màu đen trắng, xám trắng sẽ làm quầy lễ tân nhìn sang trọng, chuyên nghiệp hơn.

Bên cạnh đấy, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý màu trong thiết kế quầy lễ tân nên có sự tương đồng với bộ nhận diện thương hiệu của văn phòng.

Màu sắc đẹp và hài hòa với tổng thể văn phòng

Xem thêm: Mẫu thiết kế khu lễ tân, hành lang sáng tạo

Phong cách thiết kế

Phong cách thiết kế của quầy lễ tân cũng là một yếu tố cần lưu ý. Trong đó, phong cách thiết kế cần đáp ứng yêu cầu hài hòa với nội thất không gian tiền sảnh, để tạo nên sự đồng bộ.

Đồng thời phong cách thiết kế văn phòng cũng phải tạo nên khối thống nhất chung cùng quầy lễ tân. Nếu văn phòng thiết kế theo phong cách hiện đại và phá cách thì chắc chắn quầy lễ tân không nên quá quy củ, truyền thống. Hay nếu văn phòng muốn đi theo hướng tối giản thì thiết kế quầy tiếp tân cũng không nên quá cầu kỳ và rườm rà.

Xem thêm: Thiết kế quầy lễ tân sang trọng

Có thiết kế tạo được điểm nhấn nổi bật

Dù phải đảm bảo sự hài hòa với tổng thể thiết kế văn phòng thì quầy lễ tân cũng nên tạo ra một điểm nhấn nổi bật riêng và hợp lý. Lý do đơn giản nhất chính là vì khi tạo được điểm nhấn hút mắt thì ngay khi khách hàng, đối tác bước vào cửa sẽ bị ấn tượng mạnh.

Vì thế để thiết kế quầy lễ tân văn phòng sang trọng thì có thể không cần phức tạp, lắm chi tiết, nhưng tuyệt đối không được để nhìn đơn điệu, nhàm chán. Và để tăng tính truyền bá hình ảnh, thương hiệu thì logo của doanh nghiệp cần xuất hiện ngay trên bức tường sau lưng nhân viên lễ tân. Logo phải đặt ở vị trí vừa tầm mắt, dễ dàng quan sát, không được bị che khuất.

Thiết kế nổi bật, tạo được điểm nhấn

Xem thêm: 4 mẫu thiết kế quầy lễ tân độc đáo cho văn phòng

Được đảm bảo ánh sáng

Yếu tố ánh sáng tại quầy luôn cần được đảm bảo đủ và hợp lý. Đây thực sự là một thách thức của nhiều nhà thiết kế. Vì ánh sáng có thể ảnh hưởng tới hiệu quả tạo sự chú ý và thiện cảm của khách hàng, đối tác với quầy lễ tân.

Các nhà thiết kế thường tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để giúp quầy lễ tân nhìn thoáng và tạo được chiều sâu. Đây cũng là lý do quầy lễ tân không nên ở vị trí ngược sáng hay quá gây chói.

Ngoài ra, ánh sáng bóng đèn có thể bắt chước ánh sáng ban ngày sẽ được ưu ái lựa chọn. Bởi vì chúng tạo hiệu ứng ánh sáng nhìn tự nhiên hơn. Nhất là khi vào khoảng chiều tối, thời điểm ánh sáng tự nhiên tương đối khó thu, các bóng đèn sẽ phát huy tốt hiệu quả của mình.

Có đủ ánh sáng

Doanh nghiệp nên lựa chọn các vật liệu có tính phản quang để tối ưu ánh sáng. Đồng thời vị trí đứng của nhân viên lễ tân cũng cần tránh làm ảnh hưởng ánh sáng. Cuối cùng, đừng quên sắp xếp đồ đạc tại quầy khoa học. Như vậy sẽ đảm bảo hiệu quả ánh sáng tại quầy.

Xem thêm: 8 mẫu ghế sofa sảnh chờ giúp văn phòng sang trọng và chuyên nghiệp

Thiết kế backdrop ấn tượng

Phần thực sự thu hút ánh nhìn  khách hàng, đối tác và nhân viên tại quầy lễ tân là backdrop. Vì thế, làm nổi bật được backdrop có thể được xem là thành công trong thiết kế quầy lễ tân.

Trong đó, các nhà thiết kế sẽ sử dụng loại vật liệu tạo độ sáng, độ bóng cho backdrop. Trên nền của backdrop sẽ là những hình ảnh logo, slogan thương hiệu. Hoặc doanh nghiệp nên trang trí bằng một tác phẩm nghệ thuật làm người xem ấn tượng. Tuy nhiên, nên lựa chọn tác phẩm làm người xem dễ dàng liên hệ tới thương hiệu của doanh nghiệp.

Đồng thời ánh sáng tại backdrop cũng cần phải tạo được hiệu ứng tích cực. Ánh sáng sẽ góp phần làm cho logo, slogan trên backdrop nhìn đẹp và chuyên nghiệp hơn.

Thiết kế backdrop ấn tượng

Xem thêm: Các mẫu thiết kế lễ tân văn phòng sang trọng

Đây là 6 nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, sang trọng và phù hợp với phong cách của doanh nghiệp. Bạn có thể dựa vào những bí quyết trên để áp dụng vào thực tiễn.

Để nhận thêm các hướng dẫn chi tiết và hiệu quả, bạn có thể tham khảo tư vấn của Work & Wonders. Bạn có thể tham khảo được nhiều mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng sang trọng hợp ý mình tại Work & Wonders.