Thiết kế nội thất khu vực lễ tân sang trọng, đẹp mắt, tạo được dấu ấn tốt đẹp với các vị khách. Những giao dịch tại quầy lễ tân sẽ trở nên tiện lợi hơn. Từ đó thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Do đó, điều mà các doanh nghiệp đều hướng tới chính là phương pháp thiết kế khu vực lễ tân vừa đẹp vừa hợp lý. Xin mời bạn cùng Work & Wonders một số lưu ý quan trọng khi thiết kế quầy lễ tân.
Vai trò của khu vực lễ tân
Thiết kế quầy lễ tân là bước vô cùng quan trọng khi thiết kế văn phòng làm việc của một công ty. Quầy lễ tân, sảnh chờ văn phòng là nơi thể hiện hình ảnh đầu tiên của công ty. Khu vực lễ tân thường bao gồm phần sảnh và quầy lễ tân. Đây là vị trí làm việc của bộ phận lễ tân. Các nhân viên lễ tân sẽ tiếp nhận, xử lý các thông tin, văn bản được gửi tới công ty. Ngoài ra còn phụ trách đón tiếp khách hàng và đối tác đến văn phòng công ty.
Thiết kế nội thất khu vực lễ tân và sảnh chờ đón khách ấn tượng, thẩm mỹ sẽ làm tăng sự thiện cảm của khách hàng và đối tác với công ty. Đây cũng là khu vực được các ứng viên quan sát ngay khi đến phỏng vấn và ứng tuyển. Nếu thiết kế đẹp mắt sẽ làm các ứng viên có mong muốn gắn bó với công ty. Khu vực lễ tân được thiết kế hợp lý, khoa học và thẩm mỹ thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp lại hợp phong thủy sẽ giúp làm ăn phát đạt.
Vai trò của khu vực lễ tân
Thiết kế nội thất khu vực lễ tân hợp phong thủy
Vị trí của khu vực lễ tân
Ở hầu hết các văn phòng, khu vực lễ tân được đặt bên ngoài nơi làm việc. Quầy lễ tân nằm trong khu vực tiền sảnh hoặc sảnh chờ công ty. Còn ở những văn phòng nhỏ, quầy lễ tân đặt ngay sát cửa ra vào. Vì thế, ngay khi bước chân vào văn phòng thì mọi người đều nhìn thấy quầy lễ tân đầu tiên.
Xem thêm: 4 mẫu thiết kế quầy lễ tân ấn tượng
Thiết kế kích thước lối ra vào
Khi thiết kế văn phòng, cần thiết kế lối ra vào ở cửa chính hoặc các lối ra vào khác có kích thước tương xứng với diện tích của phòng làm việc. Nếu văn phòng có diện tích lớn thì thiết kế lối ra vào rộng. Ngược lại, nên thu hẹp kích thước lối ra vào nếu văn phòng hẹp. Kích thước cánh cửa lối ra vào có những thông số cụ thể.
Công ty nhất định phải tránh việc cửa ra vào có cửa sổ ở phía đối diện. Theo quan niệm về phong thủy, đây là cách để tránh việc tài lộc tiêu thoát nhanh chóng. Trong trường hợp văn phòng thuê ở tòa nhà có thiết kế cửa sổ đối diên cửa ra vào, các nhà thiết kế sẽ tư vấn bố trí thêm vách ngăn hoặc đặt cây cảnh ở cửa.
Thiết kế kích thước lối ra vào
Khoảng cách giữa lối ra vào với quầy lễ tân
Khi khách hàng bước chân vào văn phòng công ty, vị trí đầu tiên cần nhìn thấy chính là khu vực lễ tân. Tuy nhiên không phải vì vậy mà bạn có thể tùy ý đặt quầy lễ tân ở vị trí chính giữa đối diện cửa ra vào. Hãy tìm kiếm một vị trí hợp lý và đẹp mắt nhất. Vị trí này phụ thuộc vào diện tích của khoảng không gian của khu vực sảnh chờ. Theo các chuyên gia thiết kế nội thất, văn phòng được thiết kế hợp phong thủy sẽ có khoảng cách từ cửa đến quầy lễ tân trong khoảng 5 đến 9 bước chân (từ 3m đến 5.5m).
Trường hợp văn phòng của công ty có diện tích lớn, khu vực lễ tân riêng biệt hẳn với các không gian làm việc, bạn có thể đặt quầy lễ tân ở đối diện cửa ra vào. Đồng thời không đặt ở chính giữa và có khoảng cách đủ xa so với cửa. Thường thì quầy lễ tân được đặt ở hai bên cạnh của cửa ra vào. Đây là cách tránh kiêng kỵ lại đủ để khách hàng bước vào sẽ dễ dàng nhìn thấy. Nhân viên tiếp tân phải có ghế ngồi thoải mái và đầy đủ thiết bị hỗ trợ công việc. Bố trí quầy làm việc lịch sự, chuyên nghiệp. Phía sau lưng là tường, thường gắn tên hoặc logo của công ty.
Kích thước quầy lễ tân
Kích thước của quầy lễ tân cũng đặc biệt được chú ý trong quá trình thiết kế nội thất. Kích thước, kiểu dáng của quầy lễ tân có ảnh hưởng rất lớn đến tổng thể khu vực.
Đối với không gian hẹp
Với những không gian hẹp, quầy lễ tân được khuyên dùng là các loại quầy có kiểu dáng vòng cung, hoặc hình chứ I kích thước nhỏ, các chi tiết không quá rườm ra chi tiết. Độ dài của quầy khoảng 1,5m hoặc ngắn hơn một chút là hợp lý. Kiểu dáng và kích thước của quầy lễ tân này phù hợp với các không gian không lớn, vừa không chiếm quá nhiều diên tích lại vẫn đảm bảo được công năng tiện dụng. Thiết kế như vậy còn giúp nhân viên lễ tân có thể dễ dàng di chuyển để xử lý công việc.
Quầy lễ tân kiểu chữ I thích hợp với văn phòng diện tích nhỏ (Ảnh: Văn phòng công ty FAST – Work & Wonders)
Xem thêm: Thiết kế quầy lễ tân văn phòng hiện đại
Đối với không gian rộng
Với không gian tiền sảnh rộng, công ty có thể thoải mái lựa chọn kiểu dáng và kích thước cho quầy lễ tân. Miễn sao thiết kế quầy phù hợp với thiết kế chung của văn phòng. Kích thước chiều cao và dài được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng lần lượt 1,2mx 2,2m. Dáng quầy chữ I hoặc L mang đến cảm giác uy nghi, sang trọng cho khu vực.
Thiết kế khu vực lễ tân theo thương hiệu doanh nghiệp
Đây là cách mà hầu hết các công ty lựa chọn khi thiết kế sảnh lễ tân. Các nhà thiết kế sẽ triển khai phương án thiết kế dựa trên màu sắc hoặc các đường nét trên logo thương hiệu doanh nghiệp hoặc thể hiện được lĩnh vực kinh doanh. Ở trên bức tường phía sau quầy lễ tân thường có logo doanh nghiệp. Ngoài ra còn bổ sung câu slogan hoặc sứ mệnh của doanh nghiệp.
Quầy lễ tân lấy cảm hứng từ logo thương hiệu (Ảnh: Work & Wonders – Văn phòng PJICO)
Lưu ý khi thiết kế nội thất khu vực lễ tân
Khi thiết kế khu vực lễ tân, các doanh nghiệp cần chú ý những điểm sau:
- Quan tâm đến cách thiết kế và trang trí khu vực chờ và tiếp đón khách hàng.
- Quầy lễ tân thường được đặt ở lối vào của công ty. Quầy nằm ở vị trí trực diện (với văn phòng lớn) hoặc bên cạnh. Nhìn chung phải ở vị trí khách hàng dễ nhìn thấy và tiếp cận nhanh nhất.
- Các yếu tố như màu sắc, kiểu dáng phải phù hợp với công ty. Phong cách thể hiện được lĩnh vực hoạt động, loại hình kinh doanh. Nên chọn mẫu thiết kế thể hiện được cá tính và thông điệp của công ty.
- Khu vực lễ tân nhất định phải có gắn logo chính thức của công ty.
- Màu sắc khu lễ tân phối hợp hài hòa, ăn khớp với tổng thể nội thất văn phòng. Sử dụng màu có thể làm nổi lên logo để nhấn mạnh thương hiệu cho công ty.
- Quầy lễ tân sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường, đảm bảo tính thẩm mỹ cao.
Công ty thiết kế nội thất khu vực lễ tân
Nội thất Work & Wonders là đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ trọn gói. Trong đó, chúng tôi cũng nhận thực hiện nhiều dự án thiết kế khu lễ tân.
Tư vấn thiết kế khu vực lễ tân
Đã thực hiện qua hàng trăm công trình mỗi năm, Work & Wonders là công ty có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực thiết kế khi vực lễ tân. Chúng tôi dành nhiều thời gian để tìm hiểu, lắng nghe câu chuyện của doanh nghiệp và mong muốn của khách hàng. Từ đó chúng tôi đưa ra hướng tư vấn thiết kế phù hợp với mong muốn của khách hàng. Mẫu thiết kế thể hiện được những đặc điểm quan trọng của doanh nghiệp.
Ảnh: Work & Wonders – Thiết kế quầy lễ tân showroom Meyland
Tư vấn thiết kế – thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp
Không chỉ có kinh nghiệm thiết kế khu vực lễ tân, Work & Wonders nổi tiếng là công ty thiết kế văn phòng chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn thiết kế khi khách hàng có nhu cầu thiết kế văn phòng. Khi tiếp nhận yêu cầu và mong muốn của khách hàng, Work & Wonders sẽ theo luận kỹ lưỡng để đưa ra phương án tốt nhất.
Đặc biệt nếu bạn tìm đến chúng tôi để thiết kế trọn gói các khu vực trong văn phòng làm việc của mình, phương án thiết kế sẽ càng trở nên hoàn thiện hơn. Các khu vực sử dụng chung một ngôn ngữ thiết kế mang lại sự thống nhất xuyên suốt không gian, mang đến sự thu hút cho văn phòng.
Mỗi thiết kế của chúng tôi mang dấu ấn riêng biệt, thể hiện được rõ rệt đặc điểm của doanh nghiệp, sử dụng những dấu hiệu từ thương hiệu, từ lĩnh vực kinh doanh để đưa vào phương án thiết kế. Từ đó tạo ra nét đặc biệt của mỗi khách hàng. Khách hàng sẽ nhận được những lợi ích thiết thực nhất khi sử dụng văn phòng của mình.
Kết luận
Thiết kế nội thất khu vực lễ tân tưởng đơn giản mà lại không hề dễ một chút nào. Bởi khu vực lễ tân không đơn giản là nơi tiếp nhận/xử lý công việc đơn thuần mà còn là nơi để lại dấu ấn, mở ra nhiều cơ hội hết nối và hợp tác cho doanh nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp có thể tìm đến những đơn vị thiết kế uy tín, chuyên nghiệp. Họ sẽ biết cách tạo nên mẫu thiết kế đẹp và phù hợp, đồng thời thi công nhanh chóng. Nhờ vậy doanh nghiệp có thể tối ưu thời gian, công sức lẫn chi phí hiệu quả.
Xem thêm: Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, sang không đơn giản
Không có bình luận nào