Vấn đề trong thiết kế văn phòng dễ bị bỏ qua

Có rất nhiều hạng mục cần thực hiện khi thiết kế nội thất văn phòng. Chính vì thế mà các doanh nghiệp dễ dàng bỏ qua một số vấn đề nhất định. Và có những vấn đề trong thiết kế nội thất văn phòng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả thẩm mỹ và sử dụng. Thậm chí còn gây ra nhiều bất lợi và ảnh hưởng xấu đến nhân viên. Đó là những vấn đề như thế nào? Xin mời các bạn cùng Work & Wonders khám phá qua bài viết sau.

Mật độ chỗ ngồi quá dày

Để tiết kiệm diện tích, tăng thêm chỗ ngồi cho nhân viên, nhiều doanh nghiệp bố trí ghế ngồi rất dày đặc trong văn phòng. Không gian ngồi làm việc chật chội khiến cho nhiều nhân viên không hài lòng. Họ cảm thấy khó chịu, bí bách và khó lòng tập trung vào công việc.

Mật độ chỗ ngồi quá dày

Doanh nghiệp nên tạo không gian ngồi làm việc thoải mái cho mỗi nhân viên. Các nhân viên có đủ không gian bàn làm việc và nơi sắp xếp đồ đạc phục vụ công việc. Bên cạnh đó, hãy giãn khoảng cách ngồi giữa các nhân viên trong văn phòng. Ngoài ra, nên giảm mật độ sắp xếp chỗ ngồi làm việc trong các văn phòng công ty.

Và cuối cùng, doanh nghiệp cần cân bằng các khu vực để tạo nên không gian văn phòng thoáng đãng, dễ chịu. Từ đó sẽ cải thiện bầu không khí văn phòng, mọi người cảm thấy dễ chịu và thoải mái hơn. Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất làm việc của các nhân viên.

Xem thêm: 10 điều nên và không nên khi thiết kế không gian làm việc văn phòng

Vấn đề phân bố ánh sáng trong thiết kế văn phòng

Đa phần các doanh nghiệp không bỏ qua vấn đề chiếu sáng. Tuy nhiên họ gặp sai lầm trong việc phân bố ánh sáng tại văn phòng. Hơn nữa, nhiều doanh nghiệp không thể đảm bảo được chất lượng ánh sáng phù hợp.

Vấn đề phân bố ánh sáng trong văn phòng

Điển hình nhất chính là cung cấp lượng ánh sáng quá mạnh, hoặc quá yếu. Việc không đảm bảo cường độ ánh sáng, màu đèn khoa học gây ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên. Họ cũng khó lòng hoàn thành công việc hiệu quả như mong muốn.

Ngoài ra, việc phân bố ánh sáng trong văn phòng thiếu sự đồng đều. Những cụm đèn được bố trí không hợp lý, khiến nơi quá sáng, nơi quá tối. Đèn chiếu sáng chỉ tập trung ở những vị trí nhất định mà không lan tỏa tới xung quanh. Do đó, doanh nghiệp nên có sự sắp xếp thích hợp, kết hợp nhiều loại đèn để đảm bảo ánh sáng hài hòa và cân bằng.

Xem thêm: Khám phá 6 thiết kế nội thất văn phòng công nghệ đẹp mãn nhãn

Không giải quyết vấn đề tiếng ồn trong thiết kế văn phòng

Có 24% nhân viên văn phòng phàn nàn về tiếng ồn nơi làm việc. Tiếng ồn khiến họ mất tập trung vào công việc, ảnh hưởng hiệu quả. Nguyên nhân chủ yếu của các tiếng ồn văn phòng là: số lượng lớn nhân viên làm việc chung 1 phòng, tiếng ồn điện thoại, tiếng máy in hoạt động, … Những yếu tố này khiến cho nhân viên bị xao nhãng công việc.

Giải quyết tiếng ồn trong thiết kế văn phòng

Biện pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề tiếng ồn là sử dụng các vách ngăn. Doanh nghiệp cũng nên phân chia các phòng ban theo đặc điểm công việc, để tránh ảnh hưởng đến những nhân viên khác. Ngoài ra cần làm trần và tường tiêu âm để ngăn âm thanh phản xạ, lan tỏa khắp không gian.

Thiếu khu vực phòng nghỉ tại văn phòng

Nhiều doanh nghiệp dễ bỏ qua việc thiết lập khu vực phòng nghỉ tại văn phòng. Việc không có phòng nghỉ, phòng pantry hay khu relax có thể ảnh hưởng đến các nhân viên. Họ sẽ không có không gian để nghỉ ngơi, thư giãn, giảm stress. Nhiều người dễ bị áp lực, luôn căng thẳng, khiến hiệu quả công việc bị ảnh hưởng.

Thiếu khu vực phòng nghỉ tại văn phòng

Hơn nữa, có một số doanh nghiệp không tạo khu vực ăn uống trong văn phòng. Việc không có khu vực ăn uống làm nhân viên không có bữa trưa ngon miệng. HGoj có thể bị ảnh hưởng đến tâm trạng, lẫn sức khỏe. Một số người phải mang thức ăn về nơi ngồi, có thể ảnh hưởng tới công việc.

Do đó, doanh nghiệp nên tạo phòng nghỉ tại văn phòng cho nhân viên, ngay cả khi có diện tích nhỏ. Với các pantry hay phòng relax có diện tích nhỏ, doanh nghiệp có sự bố trí khéo léo sẽ tạo được sự tiện lợi khi sử dụng.

Xem thêm: Bí quyết giúp thiết kế nội thất văn phòng giá rẻ mà hiệu quả cao

Vấn đề thiết kế nhà vệ sinh văn phòng thiếu hợp lý

Nhà vệ sinh chất lượng thường dễ bỏ quên khi thiết kế nội thất văn phòng. Đó có thể là xây dựng khu vực nhà vệ sinh chật chội, dễ bị bám mùi, vị trí không khoa học, hoặc nam nữ phải dùng chung. Bất kỳ vấn đề nào khiến nhà vệ sinh trở nên thiếu hợp lý cũng sẽ khiến doanh nghiệp bị ảnh hưởng.

Nhà vệ sinh văn phòng

Nhân viên có xu hướng không muốn gắn bó với những công ty như vậy. Trong khi các doanh nghiệp xây dựng nhà vệ sinh chất lượng sẽ xây dựng được niềm tin lâu dài cho nhân viên. Điều này thể hiện rằng doanh nghiệp quan tâm đến những nhân viên của mình. Hơn nữa còn là cách giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp trước các khách hàng, đối tác.

Xem thêm: 5 ý tưởng thiết kế mặt bằng văn phòng nhỏ chuyên nghiệp

Vấn đề thiếu sự “rung cảm” trong thiết kế văn phòng

Những xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay thường muốn tạo nên “một sự rung cảm” với người xem. Đó có thể là cách kết hợp màu sắc, lựa chọn phong cách thích hợp cho văn phòng, … Nhìn chung, những hành động tạo nên sự ấn tượng tốt cho mọi người về thiết kế văn phòng.

Thiếu yếu tố này làm nội thất văn phòng nhạt nhòa, thiếu chuyên nghiệp. Những đối tác hay khách hàng khó có thiện cảm với doanh nghiệp. Vì thế hãy áp dụng một số mẹo hay mà đơn giản như:

• Giữ không gian văn phòng tối giản.
• Giới hạn cách phối màu của bạn chỉ với một vài màu và giữ cho chúng luôn nhất quán.
• Kết hợp không quá hai phong cách trang trí nội thất – ví dụ: hiện đại và công nghiệp.
• Luôn ghi nhớ sự thoải mái để hỗ trợ năng suất
• Để nhân viên của bạn tham gia vào quá trình thiết kế. Các phản hồi và ý tưởng của họ rất quan trọng đối với sự thành công của thiết kế văn phòng.

Cho dù đơn giản hay phức tạp, thiết kế văn phòng của bạn phải hỗ trợ và phản ánh loại công việc bạn làm và loại hình công ty của bạn. Quá trình xác định rung cảm của bạn cũng sẽ giúp bạn nhìn không gian làm việc của mình theo một cách mới mẻ và thú vị.

Không dùng đồ nội thất văn phòng chất lượng

Để tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp sử dụng đồ nội thất giá rẻ. Những vật dụng như vậy thường không có chất lượng tốt hay độ bền lâu dài. Hơn nữa có nhiều đồ nội thất không đáp ứng được nhu cầu sử dụng của mọi người.

Chọn đồ nội thất văn phòng chất lượng

Những vật dụng như vậy sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên. Các nhân viên dễ dàng cảm thấy bực bội và khó lòng tập trung cho công việc. Chưa kể, những vật dụng này còn ảnh hưởng tới bộ mặt công ty.

Vì thế, hãy đầu tư những vật dụng nội thất có chất lượng tốt và đẹp mắt. Đây là một sự đầu tư lâu dài cho doanh nghiệp, lại tối ưu hiệu quả sử dụng. Những món đồ chất lượng còn góp phần khẳng định sự chuyên nghiệp của công ty.

Trên đây là những vấn đề dễ bị bỏ qua trong thiết kế văn phòng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng tới hiệu quả chung của thiết kế nội thất. Vì thế khi thiết kế và thi công, hy vọng các doanh nghiệp có thể chú ý để đảm bảo hiệu quả thẩm mỹ và giá trị sử dụng.

Xem thêm: 9 công ty thiết kế nội thất văn phòng nổi tiếng thế giới