Khái niệm văn phòng coworking đã đến gần hơn với giới dân văn phòng tại Việt Nam. Vậy chính xác thì nó nghĩa là gì, và thiết kế văn phòng coworking dành cho những ai?
Như thế nào là văn phòng coworking?
Định nghĩa về văn phòng coworking
Coworking space hay còn được gọi là văn phòng chia sẻ được biết đến như một mô hình khác hẳn so với văn phòng truyền thống. Nó được thiết kế hiện đại hơn và đề cao tính cộng đồng. Loại hình này nhận được sự quan tâm từ các công ty startup, freelancer và các công ty quy mô nhỏ. Họ là các công ty hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
Ở coworking space, mọi người cùng nhau làm việc và chia sẻ một khoảng không gian chung (Common Area). Bạn có thể tự do sử dụng và chia sẻ các tiện nghi được trang bị trong khoảng không đó. Máy pha trà, cà phê và nước uống luôn sẵn sàng để phục vụ cho bạn. Hơn nữa, coworking space luôn chú trọng đến hai đặc điểm chính để tạo nên một văn phòng hiện đại là đường truyền wifi mạnh và máy photocopy.
Không chỉ đơn thuần là một nơi làm việc, khi lựa chọn coworking bạn có thể tận dụng nhiều lợi thế khác. Như là cơ hội tham gia sự kiện, hội thảo tại đây tổ chức và sử dụng phòng họp. Hơn hết là môi trường mang tính cộng đồng mà coworking mang lại. Với mục tiêu đề cao sự tương tác lẫn nhau trong một cộng đồng, coworking luôn tạo điều kiện để mọi người có sự gắn kết.
Xem thêm: Những tiêu chuẩn diện tích phòng họp đúng chuẩn
Văn phòng coworking dành cho ai?
Coworking dành cho những người làm việc tự do
Thiết kế văn phòng dạng coworking được những người làm việc tự do (freelancers) lựa chọn để làm nơi làm việc. Các freelancer thường không làm việc lâu dài với người thuê và không bị ràng buộc phải làm việc cố định tại văn phòng. Mô hình coworking cung cấp cho họ nơi ngồi làm việc tập trung, thoải mái với mức chi phí không quá lớn.
Văn phòng làm việc chung với rất nhiều người làm việc tự do sẽ mang lại cảm giác được làm việc tại không gian chuyên nghiệp. Ở đây freelancers có thể làm việc mà không bị ảnh hưởng bởi các tác nhân bên ngoài như khi ở nhà hoặc ngồi ở quán cafe. Không gian làm việc chung mang đến cho những người làm việc tự do cảm giác sở hữu văn phòng của riêng họ. Tại đây, họ có cơ hội mở rộng các mối quan hệ, giao lưu, hợp tác với nhiều người hơn.
Xem thêm: Văn phòng làm việc hiện đại phổ biến 2020
Coworking cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Với các công ty có quy mô nhỏ hay các startup, mô hình coworking là không gian lý tưởng dành cho họ. Thay vì phải thuê văn phòng truyền thống, chi trả một khoản chi phí lớn cho việc thuê và sửa sang cho hợp ý, các doanh nghiệp nhỏ chỉ cần đưa đội ngũ nhân viên của mình tới văn phòng làm việc.
Coworking ngoài cung cấp phòng làm việc chung, một số nơi còn có cả các phòng làm việc riêng dành cho các khách hàng muốn có không gian riêng tư cho các vị trí quản lý quan trọng. Các công ty nhỏ thường yêu thích mô hình văn phòng này vì họ chỉ việc tập trung vào cốt lõi của công việc kinh doanh của mình để lại các vấn đề về cơ sở hạ tầng, vận hành và vật tư văn phòng cho nhà điều hành coworking.
Thực tế, các công ty vừa và nhỏ thường có sự tăng giảm nhân sự khá thường xuyên. Khi mở rộng hay co hẹp quy mô doanh nghiệp, diện tích văn phòng cũng cần có sự thay đổ phù hợp để tránh lãng phí. Mỗi lần thay đổi như vậy, doanh nghiệp sẽ tiêu tốn khoản chi phí khá lớn và coworking có thể giải quyết nhẹ nhàng vấn đề đó. Khi làm việc tại các coworking thì việc tăng giảm quy mô văn phòng diễn ra rất đơn giản, không phát sinh chi phí đầu tư tài sản và chuyển đổi văn phòng.
Xem thêm: Các mẫu văn phòng coworking ấn tượng và sang trọng
Coworking dành cho tập đoàn lớn
Đừng nghĩ rằng chỉ có doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do mới cần có không gian làm việc coworking. Đây cũng là lựa chọn của các tập đoàn lớn, dĩ nhiên là họ ứng dụng bằng cách đưa thiết kế coworking vào văn phòng của mình.
Không gian làm việc chung đóng vài trò rất lớn tới phong cách làm việc của nhân viên tại các tập đoàn lớn. Chủ các doanh nghiệp/tập đoàn mong muốn không gian làm việc năng động, đề cao sự tương tác như coworking sẽ gây tác động tích cực đến đội ngũ nhân viên của mình, từ đó dẫn đến sự thay đổi của năng suất lao động.
Nghiên cứu chỉ ra rằng làm việc trong môi trường coworking giúp cho nhân viên làm việc sáng tạo, hiệu quả và năng suất hơn so với môi trường văn phòng truyền thống. Nhân viên có cơ hội mở rộng mối quan hệ, thúc đẩy tính tương tác giữa các thành viên, có cơ hội nâng cao kiến thức, chia sẻ và giúp đỡ lẫn nhau trong cộng đồng.
Coworking tạo ra một cộng đồng những người cùng chí hướng. Ngay cả khi bạn không thích tương tác với người khác, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy một bàn làm việc tốt trong một không gian làm việc chung.
Xem thêm: 5 phong cách thiết kế nội thất văn phòng 2019
Xu hướng thiết kế văn phòng coworking ở Việt Nam
Yếu tố coworking trở nên thu hút
Mô hình phục vụ sáng tạo
Mô hình coworking có khả năng phục vụ đối tượng khách hàng vô cùng đa dạng. Không chỉ đơn thuần hướng tới đối tượng là những công ty quy mô nhỏ với không gian vừa phải, mô hình này còn cung cấp chỗ ngồi làm việc cho những người làm việc tự do với không gian chung.
Coworking là cung cấp những phòng làm việc riêng cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, để đội ngũ startup tập trung lại với nhau và phát triển thương hiệu của riêng mình. Nơi đây cũng là nơi những bạn trẻ theo đuối công việc tự do tìm đến để làm việc một cách tập trung và đầy hứng khởi hơn. Thiết kế sáng tạo, không gian hiện đại, thoải mái, những bạn trẻ đến đây làm việc cảm thấy được kích thích sự tập trung và sáng tạo.
Coworking là mô hình phục vụ sáng tạo
Đề cao tính cộng đồng
Tính cộng đồng của mô hình coworking được thể hiện rõ rệt trong cách nó vận hành. Đối với các đơn vị vận hành dịch vụ cho thuê văn phòng, họ cung cấp cho các khách hàng của mình một nơi làm việc hiệu quả và thoải mái. Không gian chung của họ tập hợp rất nhiều người, nhiều doanh nghiệp nhỏ, điều này giúp lan tỏa sự kết nối và giao tiếp, đồng thời là cơ hội để mở rộng các mỗi quan hệ và tìm kiếm đối tác.
Đối với các doanh nghiệp thiết kế nội thất theo mô hình này, đây là cách để các đồng nghiệp tương tác tốt hơn. Giá trị cộng đồng là yếu tố được mô hình đặc biệt quan tâm phát triển.
Bắt đầu từ khi được khai sinh, mô hình coworking được phát triển theo hướng xây dựng một cộng đồng kết nối tại không gian làm việc chung. Tất cả mọi người khi đến đây sẽ có cơ hội gặp gỡ và tương tác lẫn nhau, trao đổi kinh nghiệm và kiến thức với những người có cùng chí hướng.
Xu hướng của thế giới
Các bạn trẻ hiện nay có khả năng nắm bắt nhanh chóng những xu hướng trên thế giới nhờ vào công nghệ internet. Họ nhận thức một cách rõ ràng hơn về mối quan hệ giữa năng suất lao động và không gian làm việc. Được nhận định như là một xu hướng thiết kế nội thất mới trên thế giới, coworking là một trào lưu hiện đại và mới lạ về không gian làm việc dành cho giới văn phòng trẻ.
Xem thêm: Thiết kế văn phòng sang trọng, hiện đại và tiện nghi nhất cho công ty
Thiết kế văn phòng coworking ngày càng phổ biến ở Việt Nam
Xu hướng thiết kế văn phòng coworking ngày càng trở nên phổ biến ở Việt Nam bởi nhiều lý do khác nhau.
Xu hướng văn phòng làm việc mới lạ
“Người ngồi chung văn phòng với bạn chưa chắc đã là đồng nghiệp cùng công ty của bạn” đó là điểm khác biệt hoàn toàn của mô hình văn phòng coworking so với văn phòng làm việc truyền thống.
Mô hình coworking ngoài trời mới lạ
Coworking không chỉ tạo ra môi trường làm việc mới lạ, và hiệu quả, mà nó còn đưa người với người đến gần nhau hơn. Nó phá vỡ hoàn toàn lối sắp xếp vị trí công việc thường ngày. Ở đây không có vị trí ngồi cố định, cũng không sắp xếp theo phòng ban. Tất cả mọi người được tự do lựa chọn vị trí ngồi làm việc mà mình yêu thích và cảm thấy thoải mái hơn.
Đội ngũ Freelancers ngày càng đông đảo
Thế giới thay đổi dẫn tới xu hướng làm việc của có sự thay đổi lớn. Hiện nay thay vì làm việc với vị trí cố định tại một công ty, nhiều người quyết định tách ra riêng làm việc tự do. Họ được gọi là freelancers, những con người tự quản lý công việc của chính mình.
Phần lớn những người này sẽ làm việc tại nhà, hoặc các quán cafe, song đôi khi không gian đó khiến cho họ cảm thấy khó có thể tập trung làm việc được. Văn phòng coworking xuất hiện và đáp ứng được nhu cầu của đội ngũ đông đảo này. Tại đây họ có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, tập trung vào công việc của mình mà không chịu tác động lớn từ bên ngoài.
Kết luận
Xu hướng văn phòng coworking đang ngày càng trở nên phổ biến và được yêu thích. Không còn là loại hình văn phòng dành riêng cho đối tượng làm việc tự do, các công ty cũng đang có xu hướng thiết kế nội thất học tập mô hình văn phòng này.
Không có bình luận nào