Thiết kế phòng họp hiện đại 10 tiêu chuẩn quan trọng 2020

Đăng bởi admin, 20/07/2020

Việc nắm rõ tiêu chuẩn thiết kế phòng họp giúp doanh nghiệp, công ty có thể tự tin xây dựng được không gian phòng họp hiện đại, đẹp và chuyên nghiệp. Cùng Work Wonders tìm hiểu thông tin cần thiết về các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng nhất.

Tầm quan trọng của phòng họp công ty

Phòng họp được xem là một phần không gian có vai trò đặc biệt quan trọng, không thể thiếu trong văn phòng của bất cứ công ty, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào.

Đây là nơi diễn ra những cuộc họp quan trọng như các buổi lễ, các buổi hội nghị, các buổi báo cáo, tổng kết, lên kế hoạch và triển khai kế hoạch,… có sự tham gia của những người trong nội bộ một cơ quan, doanh nghiệp hoặc những người có chức trách. Hoặc những cuộc họp, đón tiếp khách hàng, đối tác.

Xem thêm: Văn phòng làm việc hiện đại phổ biến 2020

10 tiêu chuẩn trong thiết kế phòng họp hiện đại

Thiết kế phòng họp hiện đại là một khâu, khu vực trong thiết kế văn phòng hiện đại.

Yêu cầu đặt ra là phải đảm bảo các tiêu chuẩn về diện tích phòng họp, vị trí, hướng, cửa ra vào, chiều cao, nội thất, âm thanh, ánh sáng, cách âm, cách trang trí, phong thủy,… để hướng tới một không gian phòng họp sang trọng, hiện đại, chuyên nghiệp, nghiêm túc.

Xem thêm: Pantry văn phòng là gì? Lợi ích của phòng pantry

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng họp

Tiêu chuẩn diện tích phòng họp là một yếu tố rất quan trọng trong thiết kế phòng họp hiện đại.

Diện tích phòng họp lớn hay nhỏ còn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, số lượng nhân sự mỗi cơ quan, tổ chức doanh nghiệp nhưng cần phải tuân theo tiêu chuẩn nhất định.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng họp

Về cơ bản chúng ta có 3 loại phòng họp được phân theo diện tích:

  • Phòng họp nhỏ
  • Phòng họp vừa
  • Phòng họp lớn

Dưới đây là các tiêu chuẩn diện tích, sức chứa tối đa. Cụ thể bạn tham khảo tiêu chuẩn diện tích phòng họp như sau:

Loại phòng họp Tiêu chuẩn diện tích Tiêu chuẩn số người
Phòng họp nhỏ Tối thiểu là 20m2 10 – 20 người
Phòng họp vừa Tối thiểu là 40m2 20 – 50 người
Phòng họp lớn Tối thiểu 0,8m2/người 50 – 200 người

Tiêu chuẩn về vị trí đặt phòng họp

Không gian trong phòng họp có tác động lớn đến cảm xúc các thành viên trong cuộc họp, giúp khơi gợi cảm hứng cho họ, nâng cao hiệu quả cuộc họp.

Khi thiết kế phòng họp, cần bố trí phòng họp theo những tiêu chuẩn về vị trí trong không gian của công ty, doanh nghiệp cũng như hướng sao cho khoa học, hợp phong thủy

  • Thoáng đãng, nhiều ánh sáng tự nhiên. Nên gần cửa ra vào, hướng gần không gian văn phòng làm việc, có lối đi rộng rãi, thuận tiện cho việc đi lại giữa các phòng ban, bộ phận chức năng.
  • Đảm bảo yên tĩnh, không gian riêng, không ảnh hưởng bởi tiếng ồn của các phòng, ban khác, không làm ảnh hưởng tới bộ phận khác. Thường các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hay bố trí phòng họp ở tầng 3 hoặc tầng riêng ít người qua lại để tiếng ồn không ảnh hưởng tới cuộc họp. Với các công ty có 1 mặt sàn thì phòng họp được bố trí giữa hoặc cuối văn phòng và tách biệt khỏi không gian làm việc, giảm thiểu tối đa tiếng ồn từ khu làm việc.
  • Theo một số chuyên gia phong thủy, vị trí thích hợp nhất đặt phòng họp là ở giữa hoặc cuối văn phòng. Không nên đặt phòng họp ngay sát cửa chính.
  • Không nên bố trí phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp do tốn thời gian di chuyển, tạo ra cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Nên đặt phòng họp ở vị trí trung tâm tòa nhà.
  • Nếu doanh nghiệp, công ty hay tổ chức họp, làm việc với các khách hàng đối tác thì nên bố trí phòng họp ở vị trí dễ tìm kiếm, dễ tiếp cận.
Tiêu chuẩn về vị trí đặt phòng họp

Phòng họp tròn sang trọng và cao cấp

Tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp

Phần cửa ra vào của phòng họp cũng ảnh hướng lớn đến không gian họp và cần bố trí sao cho phù hợp với diện tích của phòng

  • Phòng họp có diện tích dưới 20m2 thì chỉ cần thietes kế một cửa ra vào.
  • Phòng họp có diện tích lớn hơn 20m2 thì nên được thiết kế 2 cửa ra vào để tiện cho việc đi lại. Trong đó có một cửa là cửa chính còn một cửa là cửa phụ để đáp ứng thêm như cầu ra vào của mọi người khi tham gia cuộc họp/

Ngoài ra, thiết kế cửa ra vào phòng họp rộng để việc đi lại đước thoải mái, có thêm rèm che, nếu dùng kính thì dán kinh mờ vừa đỡ ngột ngạt vừa giúp không bị ảnh hưởng bởi bên ngoài. Tạo nên sự tập trung cho các thành viên trong cuộc họp.

Tiêu chuẩn chiều cao phòng họp

Phòng họp nên có chiều cao là 3m để đảm bảo độ cao ráo, thông thoáng. Với những văn phòng có chiều cao trần không cho phép thì chiều cao phòng họp là chiều cao tối đa của trần nhà, nhằm đảm bảo chiều cao cao nhất cho phòng họp.

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp

Trong nội thất phòng họp thường có đồ nội thất cơ bản như: bàn họp, ghế ngồi họp, bục phát biểu, loa, mic, tủ đựng tài liệu,… phục vụ tối thiểu cho các cuộc họp.

Có thể tùy theo quy mô phòng họp mà ta nên điều chỉnh, nhưng bàn họp và ghế ngồi là hai thành phần không thể thiếu trong nội thất phòng họp.

Nội thất phòng họp cần:

  • Tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu, tạo hiệu quả cao trong các cuộc họp.
  • Đảm bảo đồng bộ, thống nhất. Thể hiện được sự nghiêm túc, sang trọng, chuyên nghiệp của phòng họp.
  • Nội thất phòng họp cần thể hiện được thương hiệu, uy tín, bộ mặt công ty, tổ chức trong mắt khách hàng đối tác.
  • Đúng mục đích sử dụng.

Ví dụ như cuộc họp có sự tham gia của lãnh đạo công ty hoặc đối tác quan trong thì thiết kế nội thất phòng họp, bố trí phòng họp cần sang trọng, cao cấp. Thể hiện được thương hiệu của công ty, tổ chức, doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp

Gợi ý tiêu chuẩn nội thất phòng họp

  • Kiểu dáng nội thất: Tùy theo lượng người tham gia họp để chọn lựa kiểu dáng nội thất sao cho phù hợp với diện tích phòng họp, mục đích sử dụng mà lựa chọn bàn, ghế có kiểu dáng phù hợp. Tuy nhiên, nên chọn một phong cách thiết kế để dễ bài trí và sắp xếp.
  • Phong cách nội thất: tùy theo quy mô và phong cách thiết kế nội thất văn phòng của doanh nghiệp mà nội thất trong phòng họp cũng có cách bố trí và phong cách đồng bộ cùng văn phòng.
  • Kích thước: Bàn họp cần có kích thước tương ứng với lượng người thường xuyên tham dự cuộc họp. Đồng thời bàn ghế phải đạt kích thước tiêu chuẩn, phù hợp với không gian.
  • Bàn phòng họp: Theo phong thủy thì bàn phòng họp lý tưởng là kiểu bàn hình oval, hình tròn, hình bầu dục hoặc bàn có đường uốn lượn mềm mại mang ý nghĩa quy tụ sự may mắn, tài lộc. Trường hợp phải dùng bàn họp chữ nhật thì nên có bo viền ở 4 góc để không có sát khí tại 4 góc.
  • Ghế họp: Nên có kiểu dáng đơn giản, nhỏ gọn giúp tiết kiệm diện tích, cần tương thích giữa bàn và ghế. Có thể chọn chất liệu nệm bọc da hoặc lưới vao tùy mục đích cũng như không gian phòng. Bạn có thể lựa chọn ghế theo nhiều tiêu chí: chọn ghế màu đen, ghế chân gỗ hoặc ghế xoay chân nhưng chỉ nên chọn một loại cho phòng họp để thể hiện tính chuyên nghiệp, đồng bộ.
  • Chất liệu bàn: Nên làm bằng gỗ tự nhiên cao cấp, có kiểu dáng sang trọng, hiện đại, màu sắc thể hiện sự đẳng cấp, tinh tế như màu đỏ sẫm, nâu trầm,…Ở đây ta nói là nên chọn gỗ tự nhiên nhưng gỗ công nghiệp cao cấp cũng là một lựa chọn cho những văn phòng hiện đại.
  • Màu sắc nội thất: Màu sắc nhẹ nhàng, gần gũi tạo cảm giác nghiêm túc, không làm người họp phân tâm, tạo cảm giác thoải mái, phải hài hòa với không gian tổng thể. Nhưng chỉ nên lựa chọn đồng bộ 1 mẫu màu để tạo nên sự chuyên nghiệp.
  • Cách bố trí: Nên bố trí thêm một số ghế đơn ở góc phòng để phục vụ những khách mời, nhân viên hoặc những người không trực tiếp tham gia cuộc họp. Vị trí của người chủ trì cuộc họp nên được thiết kế tựa lưng vào tường, hướng ra ngoài cửa phòng để tạo ra tầm nhìn bao quát toàn bộ hoạt động trong phòng. Không nên bố trí bàn ghế theo kiểu hai bên song song với nhau hoặc bàn ghế của người chủ trì cuộc họp được tách biệt.

Kích thước tiêu chuẩn:

  • Bàn họp nên cao 70 – 76cm.
  • Ghế cao 40 – 44cm.
  • Khoảng cách giữa bàn và ghế là 28 – 32cm.
  • Khoảng cách từ mặt đất đến gầm bàn là trên 52cm.
  • Chiều dài mặt ghế là 48 – 60cm.
  • Mỗi ngăn tủ đựng tài liệu nên cao trên 22cm.

Tiêu chuẩn thiết kế âm thanh, ánh sáng phòng họp

Nhằm giúp cho các cuộc họp đạt kết quả cao, phòng họp cần được đầu tư các thiết bị ánh sáng, âm thanh như: đèn chiếu sáng, máy chiếu, loa, mic,…

Tiêu chuẩn thiết kế âm thanh, ánh sáng phòng họp

Các thiết bị âm thanh, ánh sáng này cũng cần phải tuân thủ theo những tiêu chuẩn nhất định trong thiết kế phòng họp.

  • Tiêu chuẩn ánh sáng: Việc bố trí hệ thống máy chiếu, màn chiếu hoặc màn hình có kích thước lớn có dây nối với máy tính. Hệ thống ánh sáng phải được bố trí vừa đủ với chiết áp, hoặc tắt ánh sáng để có thể giảm ánh sáng khi các thành viên xem tài liệu trên màn hình, máy chiếu và bật sáng hoặc tăng ánh sáng khi họ muốn đọc tài liệu. Nếu phòng họp có nhiều cửa sổ, vách kính thì nên sử dụng rèm che để tránh lọt ánh sáng từ ngoài, tránh gây mất tập trung cho các thành viên trong cuộc họp.
  • Thiết bị âm thanh: Hệ thống âm thanh là các loa nhỏ thường được bố trí ở phía trước hoặc phía sau (dưới góc) phòng họp, hoặc có thể bố trí ở các góc trên phòng họp để ai cũng có thể nghe thấy. Hệ thống âm thanh cần đảm bảo độ chân thực và sự rõ ràng. Chú ý khoảng cách từ vị trí đặt âm thanh cho đến vị trí ngồi của nhân viên, khoảng cách giữa các thiết bị âm thanh với nhau, khoảng cách so với tường hợp lý. Có hệ thống tiêu âm, tránh gây tiếng vang trong phòng họp.
  • Tận dụng ánh sáng tự nhiên: là 1 xu hướng hiện nay là thiết kế phòng họp không gian mở nhằm tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên, với nhiều ô cửa kính có thể nhận được ánh sáng tự nhiên. Điều này sẽ kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để chỗ nào cũng có ánh sáng mà không chói quá hoặc mờ quá, tạo nên sự thông thoáng, rộng rãi cho không gian.

Tiêu chuẩn về cách âm phòng họp, tiêu âm văn phòng

Như đã đề cập ở trên, phòng họp cơ quan là nơi diễn ra những cuộc họp quan trọng, ảnh hưởng đến các công việc của công ty, là nơi trao đổi các thông tin quan trọng, có tính bảo mật cao.

Là không gian đòi hỏi sự yên tĩnh cao, cũng không thể làm ảnh hưởng âm thanh tới không gian làm việc bên ngoài. Vì thế, phòng họp cần được xử lý cách âm để đạt tiêu chuẩn về cách âm.

Là không gian trao đổi công việc, nên việc giảm thiểu độ ồn, độ vọng của âm thanh khi trao đổi là điều rất cần thiết. Việc thiết kế hệ thống tiêu âm, giúp việc trao đổi nhẹ nhàng và có tính xây dựng cao khi những người trao đổi không bị cảm giác ồn ào, không tiếp nhận đầy đủ nội dung cuộc họp.

tiêu chuẩn diện tích thiết kế phòng họp vừa

Cách âm phòng họp là giải pháp để bảo vệ không gian phòng họp khỏi ảnh hưởng của tiếng ồn bên ngoài hoặc âm thanh bị lọt ra, làm giảm âm trong khán phòng, ảnh hưởng đến người nghe trong cuộc họp.

Có thể thiết kế phòng họp bằng cách dùng các vật liệu cách âm, chống ồn như: trần thạch cao, vách ngăn cách âm bằng bông thủy tinh, cao su non, cách âm cho sàn, cách âm cho trần, cách âm cho tường,…

Tiêu chuẩn về thông gió phòng họp

Thiết kế phòng họp cần phải đảm bảo sự thông thoáng, thoáng đãng nhất. Vì vậy cần bố trí quạt thông gió hoặc hệ thống điều hòa sao cho hợp lý.

Ngoài ra thiết kế phòng họp theo kiểu kiến trúc mở cũng đang là cách giảm bớt cảm giác bí bách, ngột ngạt, khó chịu của người tham gia cuộc họp.

Trang trí phòng họp

Trang trí phòng họp theo các tiêu chuẩn thiết kế sao cho đảm bảo giá trị thẩm mỹ nhưng cần hài hòa, thống nhất với phong cách thiết kế tổng thể của văn phòng.

Để trang trí phòng họp đẹp:

  • Chọn thiết bị nội thất thẩm mỹ cao.
  • Trang trí phòng họp bằng cây xanh.
  • Trang trí phòng họp bằng tranh ảnh nghệ thuật, tranh phong cảnh, bằng khen,…
  • Sử dụng rèm trang trí.

Thông thường thì không gian phòng họp không yêu cầu quá cao trong việc trang trí nhưng lại có yêu cầu cao về sự đồng bộ, tỷ mỉ, tinh tế và độ thẩm mỹ.

Điều này nhằm tạo nên một không gian sang trọng, tinh tế. Nâng cao sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp tới khách hàng, đối tác.

Phong thủy phòng họp

Phòng họp là nơi để các thành viên đưa ra ý tưởng, kế hoạch, quyết định, đường lối phát triển của công ty, doanh nghiệp. Và là nơi đàm phán với đối tác nên cần phải chú ý đến các yếu tố về mặt phong thủy.

Yếu tố phong thủy thể hiện từ việc chọn, sắp xếp đồ nội thất đến đồ trang trí.

  • Đồ nội thất: Nên chọn kiểu dáng bàn họp có hình tròn, oval với các đường cong uốn lượn mềm mại không những mang lại sự sang trọng, nghiêm túc mà còn mang ý nghĩa hội tụ tài lộc, giảm sát khí đem tới may mắn cho công ty, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Tuyệt đối không đặt bàn phòng họp dưới dầm xà ngang.
  • Đồ trang trí: Nên sử dụng những chậu cây cảnh xanh tươi, các cây phong thủy, các vật phong thủy như: kim tiền, kim ngân, cau phú quý,… tăng thêm sức sống, giảm căng thẳng trong mỗi cuộc họp, mang đến may mắn cho doanh nghiệp.

Lưu ý thiết kế phòng họp đẹp và chuyên nghiệp

Để thiết kế không gian phòng họp đẹp, chuyên nghiệp bạn cần lưu ý các vấn đề:

  • Phù hợp diện tích không gian và số lượng nhân sự: Định hướng phong cách thiết kế phòng họp cần dựa trên diện tích cũng như quy mô nhân sự tham gia cuộc họp. Phòng họp nhỏ thì thiết kế đơn giản, tạo cảm giác thoáng đãng. Phòng họp lớn thì có thể thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau, từ đơn giản, sang trọng đến hiện đại, đẳng cấp.
  • Tạo điểm nhấn: Thiết kế theo thương hiệu giúp quảng bá hình ảnh công ty, tạo được ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác làm ăn.
  • Đảm bảo công năng và mục đích sử dụng: Phòng họp phải hỗ trợ tố và giúp buổi họp diễn ra thuận lợi, thành công nhất.
  • Thẩm mỹ cao: Phòng họp cần phải có tính thẩm mỹ để tạo nên vẻ đẹp, sang trọng cho không gian, thể hiện trong các cách lựa chọn nội thất, các cách bài trí, các cách phối màu,… hướng đến một tổng thể được hài hòa, cân xứng
  • Tạo tâm lý thoải mái cho người tham dự cuộc họp: Để cuộc họp đạt được chất lượng tốt nhất, các thành viên có thể phát triển các ý tưởng sáng tạo, đề ra kế hoạch phát triển,… thiết kế phòng họp cần thông thoáng, dễ chịu và thoải mái để tạo không gian tốt nhất cho cuộc họp.
  • Nếu công ty, tổ chức không thường xuyên tổ chức cuộc họp mà sử dụng một khoảng diện tích, chi phí cố định hàng tháng cho phòng họp thì sẽ dễ dẫn tới việc gây lãng phí, tốn kém. Đối với trường hợp này, bạn nên lựa chọn thuê phòng họp theo giờ là tối ưu hơn cả.

Hình ảnh phòng họp đẹp, hiện đại năm 2020

Hình ảnh phòng họp sang trọng

Phòng họp sang trọng

Phòng họp sang trọng

Hình ảnh phòng họp hiện đại

Hình ảnh phòng họp hiện đại

Thiết kế phòng họp ánh sáng tự nhiên

Phòng họp dùng ánh sáng tự nhiên

Phòng họp dùng ánh sáng tự nhiên

Phòng họp dùng ánh sáng tự nhiên

Phòng họp được thiết kế mở với hệ thống cửa kính ở hai bên tăng kết nối với không gian bên ngoài, mang tới sự thông thoáng.

Phòng họp thiết kế không gian xanh

Phòng họp thiết kế không gian xanh

Phòng họp phong cách mở

Phòng họp không gian mở

Phòng họp nhỏ thiết kế mở kết hợp với không gian xanh của những chậu cây cảnh đem lại sự thư thái, dễ chịu cho những người tham gia cuộc họp.

Phòng họp phong cách đơn giản, sáng tạo

Tiêu chuẩn thiết kế âm thanh, ánh sáng phòng họp

Phòng họp phong cách cao cấp, sang trọng

Tiêu chuẩn về vị trí đặt phòng họp

Phòng họp tròn sang trọng và cao cấp

Cong ty thiết kế thi công nội thất văn phòng

Trên đây là các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại, sang trọng, quan trọng trong thiết kế văn phòng.

Hy vọng rằng nó sẽ giúp bạn sở hữu được một phòng họp chuyên nghiệp cho công ty, thể hiện được hình ảnh thương hiệu, đẳng cấp của doanh nghiệp, tạo dựng môi trường thảo luận chuyên nghiệp.

Không có bình luận nào


Để lại một nhận xét

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bạn có thể sử dụng các thẻ và thuộc tính HTML này: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*