Tiêu chí khi bố trí nội thất văn phòng

Để đem lại một không gian làm việc thoải mái, tràn ngập năng lượng mà vẫn tận dụng công năng tối đa của văn phòng, khi bài trí nội thất văn phòng, người làm công tác tổ chức hành chính cần tính đến các tiêu chí sau: đối tượng sử dụng, chức năng sử dụng và quy mô sử dụng.

1 Về đối tượng sử dụng:

Để tạo sự thoải mái và thuận tiện khi sử dụng, việc lựa chọn nội thất cần chú ý tới giới tính của đối tượng sử dụng. Ví dụ, đối với những văn phong có đông nữ giới, bàn ghế văn phòng nên được thiết kế nhỏ gọn, vừa người phái yếu. Những đồ đạc nhiều góc cạnh, nặng nề với các chất liệu kim loại thường chỉ phù hợp với phái mạnh. Mặt khác, phụ nữ xem đồ nội thất phản ánh chính hình ảnh của họ và không phải phụ nữ nào cũng có ý thích giống nhau nên việc quy các kiểu thiết kế về những tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó khăn.

thiết kế văn phòng

2 Về mục đích sử dụng

Hướng tới mục đích sử dụng để thiết kế văn phòng sẽ tạo ra cho công sở một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đầy cảm hứng và có khả năng khơi nguồn sáng tạo.

noi that van phong

Phòng hành chính thường sử dụng bàn ghế màu ghi sáng là màu vốn được dân văn phòng ưa chuộng, hoặc các màu sắc khác có hệ số phản chiếu ánh sáng cao như trắng, xanh da trời. Ngược lại, các phòng thiết kế hay phụ trách ý tưởng nên nằm khuất, diện tích được "ưu tiên" khá rộng rãi, thoáng đãng, sử dụng sắc màu mạnh, có sắc ấm nóng như đỏ, cam, vàng cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt khoát đồng thời dễ bộc lộ cá tính sáng tạo. Cả hai phòng chức năng này có thể cách điệu thành khuôn phòng tròn sau lớp kính trong suốt - thích hợp cho môi trường sáng tạo và giao tiếp mở.Các phòng Kinh doanh, PR, Marketing nên được bố trí sát cạnh nhau và phân cách bằng kính trong suốt đem lại cảm giác thông thoáng và liên kết giữa các bộ phận.Phòng Giám đốc, phòng họp và phòng khách thường chọn không gian vuông và chữ nhật để tạo sự nghiêm túc, chuyên nghiệp. Cũng là những vật dụng, thiết bị như trong các phòng họp thông thường với máy chiếu, bàn ghế, tủ hồ sơ… nhưng việc sử dụng những gam màu trẻ trung, nổi bật với các kiểu dáng bàn ghế lạ mắt đã làm giảm đi sự đơn điệu vốn có của không gian phòng họp và khơi dậy sự thích thú đầy hứng khởi trước khi bước vào buổi họp. Phòng tiếp khách hiện đại và sang trọng, giản dị nhưng lịch lãm, hay cách điệu và sáng tạo, tất cả tùy thuộc vào việc doanh nghiệp muốn gửi gắm đến đối tác và khách hàng của họ thông điệp gì. Điều quan trọng, căn phòng này phải thể hiện được phong cách đặc trưng của doanh nghiệp qua cách bài trí nhất quán, giàu tính thẩm mỹ và tạo cảm giác thuận tiện tối đa cho quan khách.

Phòng tiếp tân và góc thư giãn của nhân viên nên bố trí nhiều góc thở để trồng cây xanh. Những cụm cây xanh ở từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ phận Tiếp tân, lối đi rải sỏi trắng muốt; hồ cá ngăn cách giữa phòng chờ với các bộ phận làm việc và góc thư giãn nằm khuất gọn sau những chậu cây xanh cũng góp phần làm mềm lại cảm giác khô, lạnh do kính, kim loại được sử dụng trong văn phòng.

3 Về quy mô sử dụng

Quan tâm đến quy mô sử dụng khi bài trí văn phòng sẽ giúp nhà quản trị không chỉ tiết kiệm được nguồn lực và còn phát huy được tối đa hiệu suất làm việc của nhân viên. Phòng họp hoặc các phòng làm việc chung của nhiều người sẽ là nơi có thể phát huy sự liên kết và tinh thần tập thể trong doanh nghiệp. Các không gian này cần thoáng đãng và dễ chịu. Trong các không gian này, bộ bàn ghế luôn là một phần không thể coi nhẹ khi nói tới vấn đề nội thất. Một chiếc bàn hình chữ U hay Oval đang là sự lựa chọn hàng đầu của các công sở hiện nay vì nó góp phần tạo cảm giác thân thiện khi các thành viên đều có thể giao tiếp bằng mắt với nhau; đồng thời những đường cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều may mắn, tài lộc, theo quan niệm của thuật phong thủy. Đối với công sở không có đủ diện tích mặt bằng để phân chia quá nhiều phòng chức năng thì những đường cong phân cách không gian làm việc khá điệu đàng và nghệ thuật đã tạo nên một môi trường làm việc hài hòa, phóng khoáng nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét riêng tư và độc lập trong công việc.

Một số phong cách nội thất văn phòng hiện đại

Tùy theo nguồn tài chính cho phép, nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và giá trị muốn đem lại cho các thành viên nội bộ cũng như các khách hàng và đối tác của doanh nghiệp, nhà quản trị hành chính văn phòng có thể lựa chọn cho mình một phong cách nội thất hợp lý nhất trong năm mẫu nội thất sau: Aries, Brio, Kamos, Open Space và Reception.Mẫu nội thất văn phòng Aries khơi dậy ở người sử dụng những khát vọng và ước mơ phát triển chuyên nghiệp. Phong cách đặc trưng của Aries là các màu Walnut, màu anh đào, màu táo và màu Maple với sự tối ưu hóa trong thiết kế song vẫn đảm bảo tính ưu đãi về giá cả. Tận dụng triệt để các góc cạnh, đường cong, khoảng trống của không gian trong khi thiết kế nội thất văn phòng đã đem lại cho mẫu nội thất văn phòng Brio ưu thế về diện tích sử dụng. Bên cạnh đó, đặc trưng màu sắc của Bro không chỉ là màu Maple mà còn là màu Cherry rất hợp với nội thất văn phòng gia đình. Vì thế, sử dụng nội thất văn phòng Brio không chỉ đem lại tính tiện ích cho văn phòng mà còn đem lại cho các nhân viên văn phòng cảm giác gần gũi và ấm cúng, công sở thực sự trở thành ngôi nhà thứ hai của họ.

Màu Walnut, màu Maple và cuối cùng là màu Cherry là những màu sắc chủ đạo của nội thất văn phòng Kamos. Điểm khác biệt của Kamos là tính đơn giản trong mẫu mã thiết kế, cho phép người sử dụng liên kết giữa các mẫu nội thất, tạo nên sự nhẹ nhàng, linh hoạt trong phong cách văn phòng. Nội thất Kamos là sự cam kết với thế giới công sở về vẻ đẹp sinh động, ấn tượng và luôn có khả năng khơi gợi những cảm giác tươi mới trong công việc.

Nội thất văn phòng Open Space trung thành với 2 màu sắc chính là Walnut và Maple. Sự phối màu giữa chúng đã đem lại một phong cách, kiểu dáng khác biệt cho sản phẩm. Thương hiệu Open Space có khả năng tạo ra sự biến chuyển rất tinh tế trong không gian văn phòng.

Nội thất văn phòng Reception mang đặc tính là màu Maple kết hợp với kính của màu Cherry.Kiểu dáng của nội thất Reception sẽ cho bạn cách sắp xếp tốt hơn trong lĩnh vực hoạt động của bạn, linh hoạt theo mục đích sử dụng không gian.